Politika zasebnosti

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je podjetje IDS Italia SRL, s sedežem na naslovu Via Cerva, 31, 20122 Milano, Italija (v nadaljevanju: »Upravljavec«, »mi«, »nas« ali »naš«).

Kontaktni podatki upravljavca:

• Sedež: Via Cerva, 31, 20122 Milano, Italija
• E-pošta: [email protected]
• Telefon: +39 02 1234 5678

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in ščitimo vaše osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), italijanskim Zakonodajnim odlokom št. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) ter vsemi naknadnimi spremembami in dopolnitvami, vključno z Zakonodajnim odlokom št. 101/2018.

2. Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo

Med uporabo naše spletne strani in storitev kariernega svetovanja v Italiji lahko zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:

2.1 Podatki, ki jih posredujete neposredno

• Identifikacijski podatki: ime, priimek, ki jih posredujete prek kontaktnega obrazca ali ob rezervaciji posveta.
• Kontaktni podatki: e-poštni naslov, telefonska številka, ki ju vnesete v naš obrazec za povpraševanje.
• Podatki o storitvi: vrsta izbrane storitve kariernega svetovanja, vsebina sporočila ali specifična vprašanja, ki jih navedete v obrazcu.
• Podatki o soglasju: zapis vašega soglasja za obdelavo osebnih podatkov in kontaktiranje.

2.2 Podatki, zbrani samodejno

• Tehnični podatki: naslov IP, vrsta in različica brskalnika, operacijski sistem, ločljivost zaslona, jezikovna nastavitev.
• Podatki o uporabi: strani, ki ste jih obiskali, čas obiska, trajanje seje, klikane povezave.
• Piškotki in podobne tehnologije: podatki, zbrani s piškotki, v skladu z našo Politiko piškotkov.

3. Nameni obdelave osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

4. Obdobje hrambe podatkov

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za uresničevanje namenov, za katere so bili zbrani:

• Podatki iz kontaktnega obrazca: hranimo jih do 24 mesecev po zadnjem kontaktu, razen če je vzpostavljen pogodbeni odnos.
• Pogodbeni podatki: hranimo jih za čas trajanja pogodbe in dodatnih 10 let v skladu z italijansko civilno in davčno zakonodajo.
• Podatki o soglasju: hranimo jih toliko časa, kolikor je soglasje veljavno, oziroma do preklica.
• Tehnični podatki in piškotki: hranimo jih v skladu z roki, navedenimi v naši Politiki piškotkov.

5. Prejemniki osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne oddajamo v najem in jih ne delimo s tretjimi osebami za njihove lastne tržne namene. Podatki so lahko posredovani naslednjim kategorijam prejemnikov, kadar je to nujno za zagotavljanje naših storitev:

• Pogodbeni obdelovalci: ponudniki gostovanja spletne strani, ponudniki e-poštnih storitev in IT podpore, ki delujejo v našem imenu in po naših navodilih.
• Strokovni svetovalci: pooblaščeni karierni svetovalci, ki sodelujejo pri izvajanju naročenih storitev, pri čemer so zavezani k zaupnosti.
• Javni organi: kadar to zahteva zakonodaja Italije ali Evropske unije (npr. davčni organi, sodišča).
• Računovodski in pravni svetovalci: v obsegu, potrebnem za izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Vsi obdelovalci so zavezani z ustreznimi pogodbenimi določili v skladu s čl. 28 GDPR.

6. Prenos podatkov izven EGP

Vaših osebnih podatkov načeloma ne prenašamo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). V primeru, da bi bil tak prenos potreben (npr. zaradi uporabe ponudnika storitev s sedežem izven EGP), bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z GDPR, kot so standardne pogodbene klavzule (čl. 46(2)(c) GDPR) ali sklep o ustreznosti ravni varstva (čl. 45 GDPR).

7. Vaše pravice

V skladu z GDPR in italijansko zakonodajo o varstvu osebnih podatkov imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa (čl. 15 GDPR): pravica do pridobitve potrditve, ali se vaši osebni podatki obdelujejo, ter do dostopa do teh podatkov in dodatnih informacij o obdelavi.
• Pravica do popravka (čl. 16 GDPR): pravica zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov ali dopolnitev nepopolnih podatkov.
• Pravica do izbrisa (čl. 17 GDPR): pravica zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, kadar za njihovo obdelavo ni več pravne podlage.
• Pravica do omejitve obdelave (čl. 18 GDPR): pravica zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov v določenih okoliščinah.
• Pravica do prenosljivosti podatkov (čl. 20 GDPR): pravica prejeti vaše osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter jih prenesti drugemu upravljavcu.
• Pravica do ugovora (čl. 21 GDPR): pravica kadar koli ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu.
• Pravica do preklica soglasja (čl. 7(3) GDPR): kadar obdelava temelji na soglasju, imate pravico soglasje kadar koli preklicati, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicom.

Za uveljavljanje svojih pravic nam pišite na e-poštni naslov [email protected]. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v 30 dneh od prejema.

8. Pravica do pritožbe

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR ali italijansko zakonodajo o varstvu podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri italijanskem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov:

9. Varnost podatkov

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali razkritjem. Ti ukrepi vključujejo:

• Šifriranje podatkov med prenosom (SSL/TLS protokol) na celotni spletni strani.
• Omejen dostop do osebnih podatkov — samo pooblaščeni zaposleni in pogodbeni obdelovalci imajo dostop.
• Redne varnostne kopije in posodobitve varnostnih sistemov.
• Usposabljanje zaposlenih na področju varstva osebnih podatkov.

10. Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje pravilnega delovanja, analizo prometa in izboljšanje uporabniške izkušnje. Podrobne informacije o vrstah piškotkov, ki jih uporabljamo, njihovih namenih in možnostih upravljanja najdete v naši Politiki piškotkov.

11. Obveznost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov prek kontaktnega obrazca je prostovoljno. Vendar brez posredovanja obveznih podatkov (ime, e-pošta, vrsta storitve) ne moremo obdelati vaše zahteve za karierno svetovanje ali vas kontaktirati v zvezi z vašim povpraševanjem.

12. Samodejno odločanje in profiliranje

Pri obdelavi vaših osebnih podatkov ne izvajamo samodejnega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne učinke ali podoben pomemben vpliv na vas. Vse odločitve v zvezi z našimi storitvami kariernega svetovanja sprejemajo kvalificirani strokovnjaki.

13. Podatki mladoletnikov

Naše storitve kariernega svetovanja so namenjene polnoletnim osebam (starejšim od 18 let). Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov mladoletnikov. Če ugotovimo, da smo nenamerno zbrali podatke mladoletne osebe, bomo te podatke nemudoma izbrisali.

14. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, da odraža spremembe naših praks obdelave podatkov, zakonodajne zahteve ali izboljšave naših storitev. Datum zadnje posodobitve je vedno naveden na vrhu tega dokumenta. Priporočamo, da redno preverjate to stran, da ste seznanjeni z morebitnimi spremembami. Bistvene spremembe bomo objavili na vidnem mestu na naši spletni strani.

15. Merodajno pravo in pristojnost

Ta politika zasebnosti je urejena v skladu z italijanskim pravom in Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR). Za morebitne spore, ki izhajajo iz obdelave vaših osebnih podatkov, je pristojno sodišče v Milanu, Italija, razen če veljavna zakonodaja določa drugačno pristojnost.

16. Kontakt

Za vsa vprašanja, zahteve ali pripombe v zvezi s to politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov nas lahko kontaktirate: